A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Офіційний веб-сайт Тетіївської районної державної адміністрації
Київська область, Тетіївський район

Відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Тетіївської районної державної адміністрації

Начальник – Шаламай Людмила Петрівна

Адреса — каб.№29, вул. Цвіткова, 11, м.Тетіїв, Київська обл., 09800.  

тел.  (04560) 5-19-13, 


Відділ ведення Державного реєстру виборців є структурним підрозділом апарату Тетіївської районної державної адміністрації, який утворюється головою райдержадміністрації, підзвітний та підконтрольний і підпорядковується керівникові державної служби райдержадміністрації.


Основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців є:

  • Ведення Державного реєстру виборців, до якого заносяться відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України і проживають або перебувають на території села, міста, які входять до складу району.
  • Складання та уточнення списків виборців для проведення виборів і референдумів.
  • сприяння структурним підрозділам райдержадміністрації у розвитку зв’язків з політичними партіями, громадськістю, засобами масової інформації;
  • відстеження, аналіз та прогнозування суспільно-політичних процесів у районі;
  • забезпечення проведення державної політики в інформаційній сфері;
  • створення умов для реалізації конституційних прав громадян на інформацію з метою залучення широкої громадськості району до процесів формування та реалізації внутрішньої і зовнішньої політики держави, прийняття районною державною адміністрацією суспільно значимих управлінських рішень;
  • забезпечення ефективної взаємодії із засобами масової інформації, підтримання діалогових відносин з громадськістю шляхом висвітлення повсякденної діяльності райдержадміністрації, виконкомів органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій району;
  • аналіз і координація діяльності структурних підрозділів райдержадміністрації щодо інформування громадськості з питань, що належать до сфери їх управління, роз’яснення завдань, що випливають із Актів Президента України та Кабінету Міністрів України, послань Президента України до Верховної Ради України, програм діяльності Кабінету Міністрів України. Узагальнення і підготовка відповідних матеріалів;
  • підготовка інформації про діяльність районної державної адміністрації, організація оприлюднення в засобах масової інформації інформаційних матеріалів, підготовлених структурними підрозділами;
  • здійснення моніторингу висвітлення засобами масової інформації діяльності райдержадміністрації, організація оперативного реагування на критичні публікації, виступи, повідомлення, тощо.
  • організація роботи щодо розробки структури Тетіївської районної державної адміністрації;
  • За пропозиціями структурних підрозділів райдержадміністрації, погодженими у відповідному порядку із першим заступником голови районної державної адміністрації, керівником апарату районної державної адміністрації (відповідно до розподілу обов’язків) підготовка проектів перспективних (річних), поточних (квартальних) та місячних планів роботи, тижневих планів-заходів районної державної адміністрації відповідно до вимог Регламенту Тетіївської районної державної адміністрації.
  • Спільно з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації здійснення організаційного забезпечення проведення колегій райдержадміністрації, нарад, семінарів.
  • Координація роботи щодо підготовки та проведення структурними підрозділами райдержадміністрації за участю голови райдержадміністрації масових заходів, урочистостей, зборів адміністративно – господарського активу району, робочих поїздок до населених пунктів району.
  • Підготовка даних щодо проведення засідань виконкомів органів місцевого самоврядування району.
  • За підсумками півріччя узагальнення інформації про стан контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування району делегованих повноважень органів виконавчої влади відповідно до встановлених норм та вносить пропозиції керівникові апарату адміністрації;
  • Здійснення інформаційного забезпечення керівництва райдержадміністрації відповідно до своєї компетенції.

Відділ ведення Реєстру відповідно до покладених на нього завдань:

  • Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає здійснення організаційно-правової підготовки та виконання таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних виборців, що містяться в базі даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України “Про Державний реєстр виборців” (далі - Закон) та рішеннями розпорядника Реєстру, прийнятими згідно із законом, з використанням візуального та автоматизованого контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру.
  • Веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру в порядку та за формою, встановленими розпорядником Реєстру.
  • Забезпечує відповідно до законодавства захист Реєстру під час його ведення, в тому числі дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі “Державний реєстр виборців”.
  • Визначає на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер виборчого округу та номер виборчої дільниці, дільниці референдуму, до яких відноситься виборець.
  • В установленому законом порядку розглядає звернення громадян з питань, пов’язаних з його діяльністю.
  • Проводить у разі потреби перевірки відомостей про особу, зазначених у заяві про включення до Реєстру чи зміну її персональних даних, внесених до Реєстру.
  • Надсилає на виборчу адресу виборця повідомлення про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру.
  • Надсилає на виборчу адресу виборця повідомлення про внесення змін до його персональних даних, внесених до Реєстру.
  • Надає на письмовий запит виборця, поданий у встановленому Законом порядку, відповідну інформацію з Реєстру.
  • Здійснює періодичне поновлення, а також уточнення персональних даних Реєстру.
  • Забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях референдуму відповідно до законодавства.
  • Здійснює відповідно до законодавства заходи щодо тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси.
  • Виготовляє іменні запрошення виборцям на вибори чи референдуми у випадках, передбачених законодавством.
  • Отримує від дільничних виборчих комісій відомості про зміни, внесені ними до уточнених списків виборців, для опрацювання в установленому Законом порядку.
  • Проводить перевірку звернень політичних партій, розглядає запити виборчих комісій в установленому Законом порядку.
  • Надає необхідну інформацію на запит суду стосовно уточнення відомостей про виборця у зв’язку з розглядом адміністративної справи щодо уточнення списку виборців.
  • Надає в установленому законом порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру.
  • Проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру.
  • Формує подання до Центральної виборчої комісії щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх внесення відомостями.
  • Здійснює облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі.
  • Вносить до Реєстру дані про номери і межі одномандатних, територіальних виборчих округів після отримання від територіальних виборчих комісій рішення про утворення таких округів.
  • Передає до Центральної виборчої комісії зміст рішень та повідомлення виборчих комісій  у передбачених законодавством випадках.
  • Здійснює налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру.
  • Здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
  • Відділ ведення Реєстру має право одержувати в установленому порядку від виборців, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, виборчих комісій, комісій референдуму, закладів, установ та організацій, їх посадових осіб інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
  • Відділ ведення Реєстру взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із структурними підрозділами відповідно Міністерства закордонних справ України, районної державної адміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, закордонними дипломатичними установами України, виборчими комісіями, комісіями референдуму, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об’єднаннями громад і окремими громадянами. 

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень