START SES
« Керівництво райдержадміністрації | Про доступ до публічної інформації »

18.04.2012

Щодо запровадження електронно-цифрового підпису

До Пенсійного не піду! Хай за мене звіт сам йде!

Звіт до Пенсійного фонду можливо подати, навіть не вставши з дивану, ні разу не з’явившись до Пенсійного фонду. Для цього, придбавши ключ електронного цифрового підпису (ЕЦП), треба відіслати картку приєднання, а потім – щомісяця вчасно надсилати звіти до Фонду через Інтернет.

Як відомо, лінь – рушій прогресу. Якби людині не було ліньки ходити пішки – вона б ніколи не залізла на бідну коняку (мула/верблюда/слона), примусивши бідну тварину тягти себе та вантажі. Пізніше тваринок замінили механізмами – паровозами, автомобілями, літаками. І ось настав момент, коли механічні засоби досягли свого піку розвитку, піку швидкостей. Все? Ні! Ліниві (розумні) люди придумали варіант, коли взагалі не треба нікуди ходити! От як Вам картинка – лежиш собі на дивані, ліниво набираєш звіт до ПФУ, ліниво відправляєш його Інтернетом до цього самого ПФУ, а сам, потягуючи щось смачно-приємне з кружки, читаєш корисні новини?

Подобається? То як влаштувати таке диво собі?

Коли ми користуємось для подання щомісячного звіту до Пенсійного програмою АРМ Звіт Страхувальника, у нас є можливість відправляти звіти електронною поштою до Інформаційного центру ПФУ. Достатньо сформувати звіт в програмі, записати його в файл, підписати за допомогою ЕЦП і відправити на адресу ІЦ ПФУ. При цьому не треба приходити в Пенсійний фонд, приносити звіт в електронному вигляді у файл та цей же звіт, роздрукований на папері.

Але щоб почати так звітуватись до ПФУ, потрібно його про це сповістити, зареєструватись в системі. Це робиться шляхом відсилання так званої «Картки приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до ПФУ».

Механізм подання картки приєднання такий:
 придбати ключі ЕЦП (електронного цифрового підпису).
 сформувати картку приєднання.
 підписати та зашифрувати її за допомогою Ваших ключів ЕЦП.
 відправити підписану картку до Інформаційного центру Пенсійного фонду України (ІЦ ПФУ).
 отримати підтвердження з ІЦ про отримання картки.
Все, можемо звітуватись в електронній формі за допомогою ЕЦП.

Отже, найперше, що Вас потрібно зробити – це отримати ключі ЕЦП. Маючи ключ ЕЦП, Ви можете підписувати і шифрувати ними щомісячні звіти, а потім відсилати зашифрований і підписаний файл із звітністю через мережу Інтернет до ПФУ (і не лише до ПФУ). При цьому не потрібно ніякого паперового підтвердження вашого звіту – файл з ЕЦП є достатнім документом, який підтверджує Ваше звітування.

Формуємо картку приєднання. Для цього в програмі АРМ ЗС в головному меню вибираємо «Документ», далі «Створити». Перед нами відкриється вікно з бланками. Звертаємо увагу, щоб вверху цього вікна у віконці «Рік» було вказано 2012 та період – «Рік». В лівому полі двічі клацаємо на «Пенсійний фонд», відкриється нижній список, в ньому клацаємо на «Доходи». З правої сторони відкриються документи. Вибираємо документ «Картка приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до ПФУ», двічі клацнувши по ньому.

Відкриється вікно сформованої картки, перевіряємо, щоб інформація, вказана в ній, була правильною. Закриваємо картку, при запиту про запис відповідаємо «Да».

Опиняємось у вікні «Реєстр документів». В правій частині вибираємо нашу картку, клацаємо на ній правою кнопкою миши і вибираємо пункт «Експорт в XML…». Відкриється вікно, де ми вибираємо місце, куди зберегти картку, натискаємо «ОК».

Програма запише картку у файл на вказане нами місце на диску.

Далі ми виходимо з програми АРМ ЗС. Знаходимо на диску файл картки приєднання (він має назву типу 1015522933548ZZZZZZZ17012012110321DGVA0.pfz, де 10155 – код Вашого управління ПФУ, 22933548 – код ЄДРПОУ фірми або ДРФО для фіз. осіб).

Цей файл підписуємо ключами ЕЦП за допомогою програми (яку надасть вам представник центру, що надав послуги ЕЦП) і відправляємо до Інформаційного центру ПФУ на адресу е-мейл: zvit@zvit.spov.com.ua. Відправити файл можна з будь-якої поштової програми чи з сайту пошти в Інтернеті.

Через деякий час Ви отримаєте на адресу своєї пошти (з якої Ви відправили картку) першу квитанцію, яка буде мати такий вигляд:

Квитанція №1
Підприємство: 22933548 НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ
Звіт: DGV Договiр 1015522933548ZZZZZZZ17012012110321DGVA0.pfz
Звiт доставлено до центрального рівня Пенсійного фонду України 17.01.2012 в 11:05:02
Підписи документа:
- перший – печатка, 22933548, 22933548 НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ
- другий – директор, 22933548, 1212121212 ПІБ ДИРЕКТОРА
- третій – бухгалтер, 22933548, 2323232323 ПІБ БУХГАЛТЕРА
ДОКУМЕНТ ЗБЕРЕЖЕНО НА ЦЕНТРАЛЬНОМУ РІВНІ.
Через певний час подбайте про прийом квитанції №2 щодо результатів перевірки та прийняття/не прийняття
Вашого електронного звiту на районному рівні.
Відправник: Шлюз прийому звітності ‘ПФ України’


Протягом невеликого часу надійде друга квитанція такого виду:

Квитанція №2
Підприємство: 22933548 НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ
Звіт: Договiр 1015522933548ZZZZZZZ17012012110321DGVA0.pfz
Звiт доставлено до районного рівня Пенсійного фонду України 17.01.2012 в 11:15:27
ДОКУМЕНТ ПРИЙНЯТО НА РАЙОННОМУ РІВНІ.
Протокол прийому:
Завантаження електронного документу «Картка приєднання до електронного договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до Пенсійного фонду України».
Дата початку завантаження: 17.01.2012 в 11:15:27.
Файл: 1015522933548ZZZZZZZ17012012110321DGVA0.pfz
Дані про електронний документ страхувальника:
Реєстраційний номер ПФУ: 1, ЄДРПОУ/ДРФО: 22933548.
Страхувальник: НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ
Строк дії договору від 17.01.2012 до 17.01.2013
Автоматичне завантаження електронного документу було виконано вдало.
Примітка (попередження): Вас додано до району: Управління ПФУ в
Миронівському районі., код району: 10155. Відправник: Шлюз прийому звітності ‘ПФ України’

Це означає, що Ви успішно зареєструвались у системі подання електронної звітності. Тепер Ви можете формувати файли у АРМ Звіт страхувальника, зберігати їх у файл, підписувати за допомогою ЕЦП та відправляти поштою до ПФУ. Адреса подання звітності та ж сама: zvit@zvit.spov.com.ua.